Chef
de fabrication
Fiche réalisée par Arnaud Meyzen et Thomas Lemaire
(Promotion 2005/2006)
Véritable chef d’orchestre, le chef de fabrication
assure le lien entre les clients et la production, à
la jonction du pré-presse (maquette, mise en page,
…) et de l’impression. Il maîtrise l’ensemble
de la chaîne graphique et des matériels utilisés.
Historique et évolution
Poste exigeant et rarement occupé par des débutants,
plusieurs années d’expériences sont nécessaires
avant d’obtenir de telles responsabilités. A
noter qu’après quelques années d’expérience
professionnelle, le Chef de Fabrication peut devenir Directeur
de Production.
On constate une augmentation de Free Lance, avec de moins
en moins de postes fixes directement en agence.
Le métier est en pleine évolution, de plus en
plus de Chef de Fabrication deviennent également TV
Producer et servent de relais avec les prestataires. En effet,
ils se spécialisent soit dans les spots audio (TV,
Radio) soit dans les réalisations papier (annonces
presses, 4x3...) ; le nombre de postes est en augmentation
croissante depuis maintenant 3 ans. Reste à déterminer
si ce sont des postes Free Lance (l'hypothèse la plus
probable) ou en agences.
Situation dans l’agence
Il assure la production imprimée des budgets qui lui
sont confiés, soit directement auprès d'un client,
soit pour le compte d'une équipe commerciale de l’agence
à laquelle il appartient.
À la fois technicien, gestionnaire, acheteur, conseiller,
le chef de fabrication intervient à plusieurs niveaux
pour mener à bien la réalisation d’un
produit éditorial (livre, brochure, plaquette de présentation,…).
Il travaille donc aussi bien avec le service commercial, l’atelier,
les fournisseurs, les sous-traitants et les fabricants dont
il supervise le travail.
Selon la taille de l’agence, il peut travailler seul
ou sous la responsabilité d’un directeur ou d’un
responsable de fabrication.
Descriptif et missions
En relation constante avec les clients, il doit répondre
au mieux à leur demande.
Son objectif : améliorer la qualité tout en
réduisant les prix. Il établit le dossier de
fabrication (choix du support, des couleurs, de la nature
de l’impression, …), fixe les coûts de production,
le travail à effectuer et le devis. Il planifie l’impression
des différents supports et décide quelles sont
les priorités. Il doit impérativement faire
respecter les délais d’impression négociés
avec les clients : ainsi, si un outil de production tombe
en panne, il doit vite trouver une solution pour ne pas prendre
de retard. Un vrai casse-tête !
Il a plusieurs fonctions essentielles :
- L’analyse technique du produit à réaliser
et proposition si nécessaire des optimisations (format,
papier, façonnage ...);
- La consultation, en accord avec la Direction de Fabrication,
des bases de données et des fournisseurs extérieurs
référencés afin d'obtenir les meilleurs
prix;
- La dépouille et l’analyse les offres;
- La transmission d’un devis incluant impression, support,
façonnage, transport au client direct ou à l'équipe
commerciale;
- Il est responsable de la marge brute des dossiers dont il
a la charge;
- Il négocie en termes de prix, délais, qualité
et lance les dossiers en fabrication;
- Il réserve le planning auprès des différents
intervenants;
- Il rédige les bons de commande et les transmet aux
fournisseurs;
- Il planifie les transports ou transmet la demande au service
logistique
- Il suit la fabrication et s'assure de la bonne réalisation
des éditions dont il a la charge;
- Pour certains travaux, il se déplace chez l'imprimeur
pour signer le "Bon à Tirer (BAT)";
- Il prend toutes mesures préventives en cas de risque
de problème sur ses dossiers;
- Il est responsable de la qualité du produit livré
auprès des clients;
- Il informe le Directeur de Fabrication de tout dysfonctionnement
pouvant créer un problème de livraison, de qualité
ou de délai;
- Il informe quotidiennement et fixe, si nécessaire,
les priorités avec la Direction de Fabrication;
- Il assure la bonne marche administrative de ses dossiers:
émission des devis, bons de commande, visa des factures
fournisseurs, établissement des factures clients;
- Il est responsable de la bonne tenue informatique de ses
dossiers et doit respecter les délais fixés.
- Il doit se tenir en permanence informé des évolutions
techniques pour proposer des solutions toujours plus innovantes.
Compétences et profil
Pour exercer ce métier, certaines qualités sont
indispensables : être organisé, avoir le sens
des relations, être capable de faire face à l’imprévu…
Face à la concurrence et aux exigences des clients,
les imprimeries investissent dans des matériels informatiques
puissants et coûteux. Les logiciels sont de plus en
plus complexes, ce qui permet d’obtenir un résultat
de qualité en des temps records. La totalité
du processus de production est automatisée. Autant
de données qui exigent du chef de fabrication une parfaite
connaissance des nouvelles technologies, de la maintenance,
mais aussi du contrôle qualité.
Salaires et statistiques
Salaire annuel brut en 2003 (source AACC) : 44 400 €
Structure de l’emploi en agences en % de l’effectif
(source AACC)
| |
2001 |
2002 |
2003 |
| Production |
6,60% |
8,40% |
10,50% |
Bibliographie
Guide de la chaîne graphique J.Valion
Webographie
http://www.studyrama.com
http://www.aacc.fr
http://www.toutsurlacom.com
http://www.graphisearch.com
http://www.imprimerie-faguier.com
http://cerig.efpg.inpg.fr
http://www.graphiline.com
